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  上周四下午,我们社团在教学楼110教室举行了“20xx新年联欢会”。到场的老师是来自我们xx读书社的指导老师朱英梅。这次晚会除了我们现有的注册社员之外,老社员也积极的参与到我们的活动中来。整场联欢会活动精彩纷呈,大家参与度极高,比赛的流程也是井然有序。通过这次晚会,让同学们相互间增进友谊、加强联系,为我社未来的和谐发展打下良好的基础。

  一、活动前的准备及遇到的问题

  这次活动的筹备任务分别安排给多名负责人完成,朱老师负责总监督。联欢会的主持人是刘滨壕和董赵皖萍,知识竞赛环节的主持人安排则是吴鑫和胡梦缘主持。按照活动方案,我们的准备工作安排具体如下,宣传工作的海报制作由林柳枝完成,通知准备和张贴则是由陈志发负责。

  食品饮料采购分别安排钟伟烽和郑子迪负责。

  本次晚会的PPT分为五大块。绕口令环节的PPT由林柳枝负责收集资料和制作,你做我来猜需要找20个成语或者词语,这个项目分给张丽鹏完成,真心话大冒险的问题收集和PPT制作则是分给周慧完成,我主要负责知识竞赛和联欢会流程PPT的制作,制作完毕后,分别交给老师和社长进行检查,最后,再将这五大块PPT交给社长进行组合、调试。

  总体来说,各位负责人都能及时的完成任务,并且,协助我们将各项准备活动进一步优化,我们的活动最终才得以圆满完成。

  不过在PPT的环节出现了比较多的问题,由于有些环节的PPT需要大量的超链接,所以,在超链接时会出现许多问题,例如,超链接后,点击的字体不会变色。还有就是PPT在制作时,会出现字体错误,以及PPT的内容重复或者错误,这些问题,我们都会遇到,所以,在以后的工作中,我们需要检查,预防问题的发生。

  二、活动的进行情况

  本次联欢会,到场的社员总共有34名,老社员2名,新社员2名。每位同学都能按照社团的要求带上自己的礼物参加联欢会,在活动中,也能积极的投入到每个环节中来。期间,并未出现任何的秩序问题,现场气氛持续热烈、高涨。

  按照方案,后勤的准备都由各位负责人执行下去,所以,活动中,零食的发放、现场的装饰、座椅的摆放都在有条不紊的进行着。

  整个联欢会的流程进行的都比较顺利,不过在某些环节的时间需要进一步控制,例如交换礼品的.环节需要注意控制时间,以免耽误后面的活动进行。

  三、活动的不足和优点以及下一步的努力方向

  虽然,在活动期间并未出现任何大的问题,但是,在活动开始前,出现了一些不应该发生的状况。例如,联欢会应该在四点开始,结果,延时到四十分钟后才正式开始,问题主要在于现场的座位未安排好,所以,坐座位的顺序比较混乱,女生扎堆坐在一起,完全不给我们男生一点交流的机会。另外还有一个原因就是,各位社员到场的时间也不够准时。针对这些问题,在以后的工作中我们管理层和全体社员需要多加注意。

  在联欢会还未结束的时候。主持人还未宣读大会的结束,结果家都已经走出去了。这个问题大家或许当时并不明确具体流程,所以,才造成提前离场,希望以后能注意这个问题,因为,这样对于主持人来说是不尊重的,希望今后大家能做得更好。

  总结一下这次活动,这次活动是我们社团本学期最后一次主题活动,所以,各位负责人也都是全力以赴,积极的做好本质范围以内的工作。不过在某些问题上,还是需要进行反思的,例如,在会前的安排工作,如果大家都能积极的参与到其中,并且,配合工作,我相信许多不该出现的问题就不会发生。其次,在PPT制作方面还有进一步提高的空间,尽量避免联欢会进行的时候会出现问题。我相信,有了这次的联欢会举办经验,对于下一次的活动我们会吸取经验,总结不足,争取让明年的迎新晚会办的更好,更成功!